Sau khi Email google apps tiến hành thu phí thì doanh nghiệp thực thụ khó khắn trong việc dùng hệ thống Email để thực hành chiến lược Marketing và trông nom khách hàng của mình. Để dùng email tốt hơn, ổn định hơn các bạn cần phải sử dụng với các dịch vụ như VPS hoặc Email marketting.

Tuy nhiên phí tổn cho các dịch vụ trên là không nhỏ đối với các cá nhân, doanh nghiệp nhỏ có tên miền và muốn sử dụng email theo tên miền. Đặc biệt là giao diện quản trị khó sử dụng và độ ổn định không cao, vậy nên trong bài viết này FreshBrand sẽ chỉ dẫn cách tạo email theo tên miền miễn phí cho doanh nghiệp dùng outlook.Com. Hệ thống Email thuộc Microsoft một giải pháp tiệt hoàn toàn miễn phí thay thế cho Email google apps về giới hạn số lượng account được tạo. Song song thay thế sự giới hạn webmail đối với nhà cung cấp hosting.

Dịch vụ outlook.Com cấu hình email theo tên miền riêng của microsoft có thể tạo tối đa 500 trương mục và sẽ hạn chế tối đa email spam.

Hướng dẫncách tạo email theo tên miền miễn phícho doanh nghiệp theo các bước sau:

Bước 1: Bạn đăng ký trương mục quản trị emai tại outlook.Com

Để có các tài khoản riêng theo tên miền trước tiên cần có account admin để quản lý các tài khoản còn lại. Bạn thực hiện tạo email theo lớp lang:

huong dan cach tao email theo ten mien mien phi outlook buoc 1

Điền các thông báo cá nhân chủ nghĩa, Pass nhớ một ký tự viết hoa và không trùng tên.

huong dan cach tao email theo ten mien mien phi outlook buoc 21

huong dan cach tao email theo ten mien mien phi outlook buoc 22

Sau khi tạo tài khoản email outlook thành công xuất hiện hộp thoại:

Huong dan cach tao emai theo ten mien mien phi cho doanh nghiep buoc 3

Bước 2- Sau khi đã có account tại outlook.Com các bạn tiến hành cài đặt email theo tên miền.

Để cài đặt các bạn truy cập vàohttp://domains.Live.Com/và bắt đầu cài đặt.

Bạn chọn lọcGet started

Huong dan cach tao emai theo ten mien mien phi cho doanh nghiep buoc 5

Continue >>>

huong san cach tao email theo ten mien mien phi cho doanh nghiep buoc 6

Click I Accept để tiếp kiến >>>

huong san cach tao email theo ten mien mien phi cho doanh nghiep buoc 7

Ở trên các bạn được chỉ dẫn cần cấu hình 4 bản ghi căn bản theo các thông số được cấp. Các bạn cấu hình theo hướng dẫn các bản ghi DNS đó vào hệ thống quản trị domain.

huong san cach tao email theo ten mien mien phi cho doanh nghiep buoc 8

Sau khi cấu hình xong bản ghi domain xong khoảng 3 phút sau các bạn quay trở lại Admin Email cài đặt và lựa chọn vào nút refesh. Hệ thống sẽ trả lại thông tin như sau:

huong san cach tao email theo ten mien mien phi cho doanh nghiep buoc 9

Sau khi Click Member Accounts > + Add đểtạo email theo tên miền

quan tri email doanh nghiep

Điền các thông tin cơ bản, nhậpPassword tránh trùng First name và Last name. PhầnRequire password change at first loginnếu check vào thì sau khi login Email này hệ thống sẽ đề nghị đặt lại Pass mới.

quan tri email doanh nghiep

Email sau khi tạo thì bạn có thể xóa hoặc chỉnh sửa.

quan tri email doanh nghiep

Để thiet ke logo tiện dùng và chuyên nghiệp hơn các bạn cần cấu hình bản ghimail.Domain.Comvề live.Com.
Để cấu hình các bạn truy cập vàoCustom addressesvà tuyển lựa như hình dưới:

cach tao email theo ten mien mien phi buoc 13

Sau khi đã add bản ghi mail các bạn sẽ được đẩy tới màn hình sau và bạn điền mail vào ô trống theo hình:

cach tao email theo ten mien mien phi buoc 14

Sau đó các bạn quay trở lại Cpanel Doamin cấu hình DNS domain:  Host là mail và Record Type ghi CNAME như hình dưới.

cach tao email theo ten mien mien phi buoc 16

Và sau khi hoàn thành các bạn cần đảm bảo 5 bản ghi dùng để bảo đảm gửi và nhận email thường nhật:

Sau khi cấu hình xong các bạn cần đợi thời kì nhanh sau 3phut còn muộn nhất 24h để DNS update hoàn toàn và truy cập vào mail.Domain.Com và hệ thống sẽ tự động chuyển hướng tới email của live.Com( outlook.Com)

Bước 3: hướng dẫn quản trị Email doanh nghiệp Outlook.Com

Bạn tham khảo bài viết:chỉ dẫn quản trị email doanh nghiệp

Như vậy là bạn đã hoàn thành và sỡ hữu một hệ thống email ráo dành cho công ty, hy vọng bài viết chỉ dẫncách tạo email theo tên miềnmiễn phí cho doanh nghiệp sẽ giúp quý doanh nghiệp hiệu quả hơn trong việc Marketing và trông nom khách hàng của mình.
Cảm ơn các bạn đã quan hoài và chúc thành công.

0 comments:

Post a Comment

 
Top